現在、エイジェックスカンパニーズでは、多くの新しいメンバーが入社し、組織がさらに活性化しています。それに伴い、会社の顔としてメンバーをサポートし、幅広い業務に挑戦できる総務チームのスタッフ職を募集することとなりました。
今回の記事では、スタッフ職ならではの働き方や役割、そしてこのポジションの魅力をご紹介したいと思います！
今回の記事では、スタッフ職ならではの働き方や役割、そしてこのポジションの魅力をご紹介したいと思います！
エイジェックスカンパニーズの総務チームに求められる役割
エイジェックスカンパニーズの総務チームでは、オフィスの維持管理（清掃、備品の管理、設備の点検など）や、備品調達、労働環境の整備、安全対策の実施、社内イベントの企画、社内掲示板の発行など、agexグループ全体の業務が円滑に運営されるための重要な土台を支えています。ざっくり言うと、エイジェックスカンパニーズの総務チームは、agexグループの縁の下の力持ち的な存在です。
エイジェックスカンパニーズのスタッフ職とは？
agexグループにおけるスタッフ職は、企画やプロフェッショナルな様々な業務を補助する（サポートする）役割を持つ職制です。エイジェックスカンパニーズは、agexグループに所属するカンパニーの一つですが、こちらは全てのカンパニーで共通の職制です。一般職の区分に含まれますが、ルーティン業務だけにとどまらず、幅広い業務に携わって働いていただくことができます。
総務チーム・スタッフ職の1日の具体的なスケジュールの例
8:30
新しい一日の始まり！オフィスの開錠や空調の調整、コーヒーマシンやドリンクの準備をしながら、快適な職場環境を整えます。社員が働きやすい環境を作るのは、総務の大切な役割です。
9:00
メールや社内チャットをチェックし、届いたリクエストや事務処理に優先順位をつけて対応。今日は備品の発注が急務のようなので、早めに対応！この後の会議に必要な資料を急遽準備することに。
10:30
来客対応。会議室のセッティングやお客様対応をスムーズに進めつつ、空いた時間でオフィス備品のチェックや補充も行います。オフィスが滞りなく機能することが、総務の腕の見せどころです。
12:00
チームメンバーと一緒にオフィス近くでランチ。烏丸・六角にオフィスを構えているので、オフィスの周辺には美味しいランチがたくさんあります！
13:00
午後は、上長から依頼された資料作成や調査業務に取りかかります。たとえば、社内の健康診断の案内を作成したり、来月のキックオフミーティングの準備など、不定期業務が次々と舞い込みます。その都度、優先順位を見極めながら効率よく進めます。
15:30
会議室の片付けを終えたところで、上長の業務のサポートとして、引き続き資料作成や調査を実施します。企画業務のサポートも、総務ならではのお仕事です。
17:30
定時を迎え、今日の業務を振り返りながら明日の予定を確認。一日を通じてさまざまな業務に関わり、オフィス全体を支える充実感があります。日によっては、ここから1時間程度残業することもあります。
「とことん考える」をサポートする仕事
agexグループには、「とことん考える」という文化が深く根付いており、日々の何気ない業務の中でも、その姿勢が自然と現れています。
例えば、お客様にお送りするお歳暮やお中元。これらの選定についても1つ1つ丁寧に検討します。ただ商品を選ぶのではなく、実際に購入して試食し、メンバー全員で意見を出し合いながら最適な品を選びます。「相手に喜んでもらいたい」という気持ちを大切にすることで、結果的に毎年違う品をお送りする形になっています。
社内で毎日淹れるコーヒーもその一例です。3種類の豆を厳選し、社内で人気の高いものを選んで使用しています。これらの取り組みは一見「そこまでやるの？」と思われるかもしれませんが、こうした細部への思いやりが、agexグループの文化そのものを現わしています。
こうした環境では、自分の視野や知見の広がりを持つことができる一方で、「決まった作業を効率的にこなしたい」という方にとっては難しい環境かもしれません。しかし、その分、年齢や役職を問わず、わからないことがあればすぐに相談できる環境が整っており、新しい挑戦にも安心して取り組むことができます！
例えば、お客様にお送りするお歳暮やお中元。これらの選定についても1つ1つ丁寧に検討します。ただ商品を選ぶのではなく、実際に購入して試食し、メンバー全員で意見を出し合いながら最適な品を選びます。「相手に喜んでもらいたい」という気持ちを大切にすることで、結果的に毎年違う品をお送りする形になっています。
社内で毎日淹れるコーヒーもその一例です。3種類の豆を厳選し、社内で人気の高いものを選んで使用しています。これらの取り組みは一見「そこまでやるの？」と思われるかもしれませんが、こうした細部への思いやりが、agexグループの文化そのものを現わしています。
こうした環境では、自分の視野や知見の広がりを持つことができる一方で、「決まった作業を効率的にこなしたい」という方にとっては難しい環境かもしれません。しかし、その分、年齢や役職を問わず、わからないことがあればすぐに相談できる環境が整っており、新しい挑戦にも安心して取り組むことができます！
以上、総務チームのスタッフ職の働き方のご紹介でした。
この記事をご覧になって、エイジェックスカンパニーズのスタッフ職に少しでも興味を持った方は、お気軽にお問い合わせください。皆様のご応募をお待ちしております！
この記事をご覧になって、エイジェックスカンパニーズのスタッフ職に少しでも興味を持った方は、お気軽にお問い合わせください。皆様のご応募をお待ちしております！
